Todos los días, las empresas generan y procesan un gran volumen de documentos en papel. Estos van desde órdenes de compra y facturas a catálogos de productos y reportes de venta. Rondanet, provee la herramienta más efectiva para que esta información preceda y acompañe el flujo de productos en las transacciones comerciales, de la forma más eficiente y rápida.
¿Por qué usarlo?
Actualmente, la mayoría de los documentos comerciales son generados por computadoras. Los documentos en papel son impresos para luego ser enviados por correo o fax. El socio comercial al recibir el documento vuelve a digitar la información en otra computadora para procesarla posteriormente. Actualmente, el 70% de la información salida de un sistema informático en papel, es nuevamente ingresada a otro sistema. Este es un proceso lento, costoso y poco confiable.
Rondanet proporciona a las empresas una eficiente herramienta de negocios para la transmisión automática de documentos comerciales estandarizados, desde una aplicación informática directamente a otra. Además, las empresas no tienen que preocuparse por la incompatibilidad de los sistemas electrónicos. A través de los mensajes estándar EDI (Intercambio Electrónico de Documentos) como los EANCOM, los documentos pueden ser comunicados de forma rápida y eficiente, independientemente del software y hardware utilizado por los usuarios.
Beneficios
La implementación del servicio proporciona grandes beneficios a la compañía y sus socios comerciales:
Reducción de costos: la reducción significativa del volumen de las transacciones en papel se traduce en ahorro inmediato de costos administrativos y de personal. De esta forma, el personal puede ser reasignado a otras funciones de mayor valor agregado dentro de la organización. Esto se debe a que los procesos basados en papel requieren de un procesamiento intensivo, tanto en el lugar de envío como de recepción.
Facilita la comunicación entre los socios comerciales: los mensajes estándar posibilitan a la empresa que, con una única interfase, pocesar los mensajes de cualquier socio comercial. De esta manera se evita la configuración de sistemas y las diferencias de formatos entre las compañías.
Incremento en la velocidad: gran cantidad de información comercial puede ser comunicada de una computadora a otra en cuestión de minutos, asegurando una respuesta más rápida y mayor satisfacción al consumidor final.
Mayor precisión: Rondanet elimina los inevitables errores resultantes de la digitación manual de datos. El 40% de los documentos comerciales, tales como facturas, órdenes de pago, órdenes de compra, etc., contienen errores. El alto costo de corrección de errores se ve reflejado en el precio de las mercaderías y servicios.
Mejor administración logística e incremento de la productividad: permite a las compañías mejorar la administración y control de la producción, gestión de compras y recepción de mercadería. El Comercio Electrónico es un componente clave para la fabricación just in time y reaprovisionamiento eficiente, obteniéndose como resultado una reducción significativa de los niveles de inventario.
El 25 % del costo de una transacción comercial es debido al ingreso y/o reingreso de datos
El 70 % de los datos de entrada de un computador previamente existieron como salida de otro computador
Hasta un 30% del costo de un producto es papel: formulario, correo, procesamiento
El 40% de los documentos operacionales contienen errores debido a la digitación de la información
La Cadena de Abastecimiento
La gestión eficiente de la Cadena de Abastecimiento se basa en el manejo óptimo de la información en todas sus etapas: captura, grabación, almacenamiento y transmisión. El empleo de los estándares EANCOM garantizan su gestión, facilitando el intercambio de información a través de los múltiples sectores que integran esta cadena de relaciones financieras, industriales y comerciales.
Estándares EAN en el EDI
- Números estándar EAN: Los números de identificación EAN son únicos y reconocidos mundialmente. El uso de estándares EAN permite a los socios de negocios evitar complejas referencias cruzadas para cada código interno de cada empresa.
- Los mensajes estándar EANCOM son simples y exactos: La utilización de los códigos únicos de productos y ubicaciones simplifica los mensajes EDI, reduciendo costos de transmisión y facilitando los procesos.
- EANCOM es un estándar multi industrial: La característica no significativa de los números EAN permite a cada ítem ser identificado de forma única, independientemente del tipo de actividad en la cual se utilice. Esta característica posibilita su uso en todos los sectores industriales y comerciales.
- EANCOM es internacional: Los mensajes EANCOM son utilizados en todo el mundo. La red Internacional de Organizaciones Nacionales EAN, cubriendo más de 90 países, provee el apoyo de EANCOM en su idioma local a un creciente número de compañías usuarias en todo el mundo.
- EANCOM mantenimiento y soporte: EAN y sus Organizaciones Nacionales están comprometidas estratégicamente a mantener y desarrollar el estándar EANCOM. En cada país se han establecido grupos de proyectos con representantes del comercio y la industria, con el objetivo de analizar temas específicos y desarrollar soluciones orientadas a los negocios.
¿Qué provee?
EANCOM proporciona una secuencia lógica de mensajes utilizados en el ámbito comercial. Las compañías relacionadas comercialmente se comunican a través de mensajes estándar adaptados a sus necesidades.
