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Continuando con la evolución de RondaNet, a partir del 4 de diciembre están incorporadas dos nuevas funcionalidades.
En la herramienta de ingreso de orden de compra se agrega la posibilidad de que el comprador pueda ver en la lista de productos de su proveedor, además de los datos básicos, su precio.
De esta forma se facilita la selección del producto a comprar y se mantiene un control del importe total del pedido.
Por otra parte, al desplegar una orden de compra se incorpora la visualización de las cantidades bonificadas.
Visualización de precios al digitar la orden de compra
¿En qué consiste?
Esta nueva funcionalidad permite que el proveedor tenga la posibilidad de mostrar los precios de los productos a sus clientes, en el momento en que éstos realizan sus pedidos.
De esta manera el cliente accede a información más completa acerca de los artículos, facilitándose la selección de los mismos y los criterios para hacer los pedidos. A su vez, permite que los clientes puedan controlar, a medida que van realizando el pedido, cuánto llevan gastado, ya que los precios de los productos seleccionados para comprar se van sumando automáticamente.
Al mismo tiempo, tanto proveedores como clientes tienen la seguridad de que permanece un registro en donde figura a qué precio fueron hechas las compras, lo que evita confusiones sobre los costos de los productos pedidos.
¿Qué se necesita?
Para utilizar esta nueva funcionalidad es necesario tener cargado un catálogo de productos, un catálogo de clientes y una lista de precios.
¿Cómo lo utilizo?
Para hacer uso de esta nueva funcionalidad, el proveedor previamente debe habilitar que los precios puedan ser vistos por sus clientes. Para ello, debe ingresar a la opción “Preferencias” y clickear la casilla “habilitar precios en orden de compra manual”. Una vez hecho esto deberá presionar el botón “aplicar cambios”.
Por su parte, el cliente debe seleccionar la moneda en que verá los precios de los productos dirigiéndose a “Ingreso de orden de compra”, “mostrar sólo productos con precio en”.
Datos relevantes
Es importante tener en cuenta que si el proveedor no habilita esta opción, aunque el cliente seleccione una moneda no se mostrarán los precios; y que el precio que se muestra es el precio de lista, por lo que no incluye impuestos (corresponde a precio base en la lista de precios).
Una vez habilitada la opción de visualizar los precios, se debe tener en cuenta que el alcance de esta funcionalidad abarca a todas aquellas empresas a las cuales se les asignó una lista de precios. Las listas de precios se pueden asignar tanto de manera genérica (esto incluye a todos aquellos que están ingresados en el catálogo de clientes), grupal (se refiere a las conformaciones de grupos que se pueden hacer en el catálogo de clientes) o individual.
Si el proveedor quiere que un cliente determinado no pueda ver los precios, no deberá agregar una lista genérica y en caso de utilizar una lista asignada a un grupo, se debe corroborar que el cliente no esté incluido en el mismo.
Asimismo, sólo se muestran los productos cuyos precios fueron cargados en la moneda seleccionada, por lo que puede ocurrir que no aparezca ningún producto y que se visualice el mensaje :“seleccione otra moneda”, o no mostrar precio.
Finalmente, en caso de que para una unidad de pedido no esté cargado el precio, el programa lo calcula en base a otra unidad -la menor que encuentre-. Por ejemplo, si está ingresado el precio de la caja de 12 artículos pero no el valor por unidad -y el cliente compra por unidades- el precio que se le asigna a cada unidad es el resultado de dividir precio (de las 12 unidades) sobre 12.
Visualización de la Cantidad Bonificada por producto
Ahora los proveedores que reciben la orden de compra vía web, podrán visualizar en la misma una columna que muestra la cantidad bonificada por cada producto que el cliente les está comprando. |
